本地化操作(以本地虚拟盘符形式显示)
统一云端管理, 不改变原习惯
多级词库提升搜索准度
多级引擎,多种搜索方式
EfficientDoc迅存优化了传统的文件缩略视图效果,支持通过超大缩略图的形式展现 文件,用户可直观地看到文件的首页内容。
用户扫描基本信息面板、外发文件的二维码,可在移动端查看文件
系统支持根据标签检索文件,可降低用户检索时间,大幅提高办公效率。
保留用户电子邮箱的使用习惯,
将邮件中携带的文件内容直接保存至EfficientDoc迅存
在线扩展编辑,可直接调用PC端的
第三方软件打开和编辑系统内的文件,编辑完成后文件自动回传至网盘
可设置本地任意位置文件夹与服务器端
同步,以及一些常用策略的设置,通过各种同步方式实现数据同步备份。
EfficientDoc迅存支持多级文件还原机制,充分保障文件安全。文件被删除后进入“回收站“,”回收站“清空后,形成”已删除文件“,”已删除文件“清空后依然可以进行物理恢复。多级删除恢复机制,可规避因意外产生的重要文件丢失。
支持组织内任何成员发起团队操作,将线下工作团队搬至线上管理组织外成员也可通过邀请流程加入线上团队...
由系统自动分配在线人员的颜色进行区分,并锁定各自编辑的区域,所有在线成员操作留痕,并生成对应版本。
用户可查看文件历史版本记录,恢复原版本,用户对系统内的文件进行编辑后,系统会自动生成该文件的历史版本。
支持同文件内任意两版本内容对比时,最小单位按行对比,比对差异区分内容新增加和内容删除部分。
对于方案文档、图纸、模型的各种问题,可进行在线的即时沟通和交流
支持强大的外链分享功能并且可以自定义“是否允许下载、预览、有效日期“等外发权限,保障内容安全
当此用户完成编辑时,自动签入,并且此文件解锁。若用户一直不完成编辑,则系统支持由管理员将此文件的锁定。
当文件夹内容有变更时,向指定用户发送系统消息、邮件或短信,提醒指定用户及时查看。
适用于多分支机构组织,用户对文件传输访问要求高,文件区域内本地存贮,组织、权限等所有信息全企业统一管理
各站点独立部署,站点间文件可实现双向同步。适用于分支间网路不通畅的多分支机构组织,也适用于内外隔离安全外发场景。
选择同步服务器, 配置同步文件夹及目录结构, 配置同步策略,配置同步计划,启动联邦同步。
左侧区域展现所有联邦同步策略,同时支持管理同步策略,右侧区域展现完整同步日志
基于“内容去重和差量更新”等技术,实现文件秒传功能。文件被上传网盘之后,任意用户对相同内容的上传会被自动查重,通过差量更新,可以让文件秒传到上传路径,大幅节省网络带宽和上传时间。
企业内容库,团队内容库
个人内容库
基于内容管理的文档业务场景构建
运营级管理报表
全新UI框架,主题配置
多级导航配置,视图配置
依托于迅软海量用户行为和广泛产品覆盖,以数据+算法+产品为核心,结合迅软在数据管理领域的大数据技术积累,为客户提供实时大数据机器学习的内容个性化推荐服务。
寻找相似用户分析用户行为,找到行为相似的用户,将该用户关注的其他文档作为推荐内容。
寻找相似文档利用NLP技术,解析文档内容,找到内容相似的文档作为推荐内容。
用户主动告知喜好用户通过选择文档分类,主动告知系统自己的喜好,从而影响推荐内容。
行为场景化根据用户行为的场景,进行关联预测,之后得到推荐内容。
用户通过定义标签语言材料、相似标准来确定需要分类的内容。产品会利用文本AI的自然语言处理引擎,将语料文件和待分类文件向量化,然后计算待分类文件与语料文件的相似度,从而达到分类的目的。 随着分类数据的不断增加,用户可以不断修改语料来增加分类的准确性,产品也会利用文本AI的机器学习引擎,不断自我优化分类模型,使得智能分类的结果越来越倾向于完美。
Ø 提供统一的认证体系集成AD的认证以及企业黄页的组织架构
Ø 提供多功能的预览组件,完成各类文档资料的在线浏览
Ø 建立分布式对象存储架构,完成远程的文档获取以及资料同步
Ø 建立供应商及合作伙伴的外部访问平台
Ø 提供统一分布式存储,共享数据资料
Ø 在线创建合同模板
Ø 细颗粒度的权限控制,保证内部数据安全
Ø 通过内、外网相对隔离的方式,保证数据访问的安全
Ø 提供用户认证安全体系
Ø 数据传输过程采用SSL加密传输,保证数据传输通道安全
Ø 提供细颗粒度的权限控制
Ø 多副本机制,保障数据快速恢复
Ø 与Outlook集成
Ø 将邮件中携带的文件内容直接保存至InDrive易存
Ø 超大附件自动替换成系统内文档链接
Ø OA系统集成,发邮件时直接调用OA结果性文件
Ø 对数据有严格的授权,避免核心业务数据外泄。
Ø 数据在传输过程中需进行加密处理,避免业务数据外泄
Ø 时间可控、次数可控
Ø 全程可监控的申请记录
Ø 外发文件进行预览水印处理
Ø 个人数据备份中心提供客户端和网页两种入口
Ø 个人数据备份中心提供数据手动备份、自动备份、文件分享、文件下载、打印等基本功能
Ø 基于Office组件实现对文件的多人编辑
Ø 在编辑模式下,显示不同用户修订过的痕迹,可以体现用户名、时间、内容,给协同编辑工作带来极大的方便。在有效提高工作效率的同时,节省了大量的会议费用和其它沟通成本。
Ø 通过定制的客户端实现用户本地文件夹与服务器端指定的协同工作区文件夹的同步
Ø 实现通过权限分配的方式,多人协作这个文件夹中的文件
Ø 支持Windows、iOS和android多种操作系统平台,并提供微信、钉钉、Web以及H5的集成
Ø 可以在任何设备上访问需要的文件并进行协作