公司文件加密怎么做?应用迅软DSE加密软件解决泄密问题

发布日期:2024-09

迅软DSE加密软件有哪些作用?
1、智能透明加密

(1)能够对文件进行智能透明加密,加密后的文件在局域网内可以设置正常方位,当文件脱离到局域网外之后就会出现乱码或打不开的情况;或者是对员工电脑的重要文件进行加密,加密之后的文件无法在电脑正常打开,如需查看就需要得到管理员的审批;

(2)实现对任意文档自动透明加密的同时,不影响用户的使用习惯,防止核心数据通过复制拖拽、截屏录制、打印输出以及副本另存等方式泄密;




2、文件自动备份

能够对员工电脑的文件进行自动备份处理,防止员工对电脑的文件出现误删、恶意删除和文件修改等;
3、外发文件审计

能够限制文件的外发行为,对外发的文件进行外发次数限制,而且文件外发需要管理员的审批,设置后文件在没有同意外发时外发就会出现乱码的情况。

4、U盘防泄密

能够对U盘进行禁止使用或者仅读取的权限,如果只在电脑开启读取权限,员工就无法将电脑的文件复制到U盘上,能够很好地做到防泄密的处理;
5、身份认证集成

系统支持与基于Ldap和OpenLdap协议的统一身份认证平台进行无缝集成,实现组织架构及账号信息的自动完整同步;

6、细粒度权限体系

系统建立了完善的权限控制机制,保证不同用户基于不同权限访问和使用文档,有效保障了企业文档的安全性;

7、端口管控与外设管理

为防止数据通过端口拷贝外泄,用户可以对USB端口进行权限设定,管理员可进行通过控制台对客户端的端口进行端口权限设置,外设管理有效防止U盘携带病毒扩散至公司内部计算机;
8、外发文档管理
当员工因工作需要给客户或者合作伙伴外发文件时,必须向上级领导申请文件外发申请;
9、日志审计

对所有加密文件的编辑、修改、删除、打印、解密等操作行为进行记录,生成相关日志审计报表,供日后查询追溯;并且可以还原删除后的加密文件。


企业文件加密应该怎样做?迅软DSE文件加密解决方案

防止内部信息外泄:选择迅软文件防泄密软件

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