全球企业的信息内容量在以平均每年270%的速度增长。目前，企业80%以上的信息都是以无形知识的形式创建、编辑和存储的；
企业的价值通过协作和知识共享实现最大化；使用电子邮件和共享文件服务器作为信息存储和沟通手段，会使企业信息缺乏安全保护、无法跟踪和及时更新。
Gartner集团估算每个知识工作者平均每天浪费在无效的文档管理的工作时间高达43%。
日常工作中我们经常遇到一些情况，比如文档每到使用时就难以快速的定位查找；文档难以在部门内或多部门之间有效率的共享协作；
放在共享目录中的文档被人随意的外泄，修改甚至删除；某员工离职后，部分数据文档，历史记录无从获取！
小组成员一览显示在画面上
→立刻可以确认共享的范围
同名的文件在资料夹里进行版本管理
→最新版本的文件一直显示着。
→过去的版本也可以调用。
对指示／指摘事项，通过信息动态进行评论，在成员中共享。
→不同意见也能在信息动态上进行调整。
→减少多名成员间的意见的汇总、调整时间。邮件的发送量剧减
→网络通信量剧减。新到邮件通知邮件里只含消息的URL）
系统安全保存，避免纸质文件的丢失或损毁。
系统自动备份功能实施二次保障。
像SNS一样共享文档，
消息快速处理
支持在Windows系统的PC、
平板上快速阅览，及时处理文件信息。
