员工携带存放企业重要技术资料的笔记本外出办公时，笔记本电脑成为企业数据泄密的主要风险之一。由于员工频繁流动，这增加了数据丢失和恶意泄密的风险。为应对这一挑战，企事业单位需要采取一定的管理手段，以实现对数据的安全防护和管控。
迅软DSE解决方案
一、终端用户认证
经过迅软DSE加密软件的部署，对于需要离线外带的办公电脑，用户在登录终端时必须通过口令认证或者绑定USBKey认证。若没有合法的口令或USBKey，终端将无法正常登录，从而保障了电脑上的文件无法被未授权的访问。这一安全措施有效阻止了未经授权的访问和数据泄密风险。
二、控制离线授权时间
通过迅软DSE的离线管理功能，我们能够精确控制出差人员在授权离线时间内是否能够打开离线计算机上的加密文件。在制定的策略中，可设置全盘扫描，对历史文件进行加密。一旦超过离线时间，笔记本上的所有加密文档将无法打开。若在规定的时间期限内仍需在外继续办公，需要上级重新制作一个授权文件，发给在外人员导入电脑后，方可继续在外办公。这一安全机制有效防范了潜在的数据泄密风险，确保了敏感信息的安全管理。有其他问题吗，我可以帮助你解答或提供更多信息。
三、记录离线操作日志
在离线期间，系统会实时记录所有操作，这些记录将在重新连接服务器后自动上传，以供管理员进行审计。
四、授权模块恢复
系统内置了“已删除终端”分组，用于处理弃用或替换的终端设备。管理员可以配置终端在规定时间内未上线时，清空模块信息并将其归类到“已删除终端”分组中。这一智能机制减少了系统节点的负担。当终端设备再次启用时，系统将自动恢复原有的分组和授权模块，实现了便捷而高效的管理。这样的设计有助于优化系统结构，提高管理效率。
