发布日期：2023-12
当前，多起年轻干部泄露工作信息的案例引起了公安部门的高度关注。这些年轻干部的违规行为严重违背了保密纪律，甚至触及了法律的底线，将安全和利益置于次要位置，导致他们面临严肃处理。这些事件给企业部门敲响了警钟，更提醒着我们必须加强人员保密意识，并加快数据安全建设步伐。
在一次会议中，中层干部张某领取了3份涉密文件，却将它们带回家。令人震惊的是，他的亲属李某趁着张某不备，使用手机拍摄了这些文件。随后，有关部门发现这3份文件被发送至境外，给国内安全带来了严重的负面影响。
另一方面，某市直年轻干部侯某，为偿还赌债，竟然利用自己的职务便利，涉密文件并将其发送给境外人员，非法获得了7万余元的巨额利益。
更令人忧虑的是，调度人员韩某竟然将拍摄到的3份文件发送至微信群，导致这些文件在多个微信群中传播，并被发送至短视频平台，进一步加剧了信息泄露的风险。
这些事件凸显了在涉密信息保护方面存在的漏洞，迫使相关部门必须加强监管和采取更加严格的措施，以确保国内的安全和机密信息不受到泄露的威胁。
根据公安部门披露的案件，我们注意到企业单位的泄密途径主要集中在一些简单手段，例如拍照和微信传输。许多内部人员的安全意识相对薄弱，且内部数据的防护手段不够完善，导致了这类泄密事件的频发。在这种情况下，通过采用一系列技术手段，如数据加密和文件溯源等，可以有效地断掉这些泄密途径，从而保障数据的安全可控性。
智能防泄，透明加密保障
我们通过透明加密智能防泄系统，对内部所有重要数据进行强制、主动加密，确保数据在整个生命周期中都得到保护，有效避免数据被非正常获取和使用。当包含重要信息的文件通过邮件附件、U盘等介质拷贝，或者通过微信等即时工具外发时，系统将自动拦截这些行为，并立即触发警报，通知后台管理员。这一设计使得有关部门能够及时介入，迅速断掉潜在的泄密行为，从而提高对数据安全的实时监控和管控水平。
这种智能防泄系统是技术手段的应用，更是对内部数据安全考量。通过透明加密，我们在数据的传输和存储环节实现了无缝保护，将机密信息置于安全壁垒之中。这一系统的应用，有助于建立起一个更为可靠的数据安全体系，使得敏感信息得以充分保障，避免了未经授权的访问和传播，进一步确保了机构内部信息的保密性和完整性。
外发管控溯源定责
为了有效遏制机密信息的泄露风险，我们采用多层级的外发审批流程，同时通过设定接收者的文档使用权限、阅读次数以及使用时间等限制，控制外发的机密文件。这一综合手段有效避免了机密信息的二次泄露，还遏制了非法使用的潜在风险，从而解决了机密信息被非法扩散的问题。
在应对商务文件泄露的风险上，我们引入文件水印技术，降低了在文件输出和流转过程中通过拍照等方式泄露重要数据的可能性。这种技术的应用使得在信息传递过程中，可以更容易地追溯文件的来源和流转路径，为后期的信息定责提供了便利。通过这一策略，我们解决了信息泄露的定位难题，还为追责工作奠定了坚实的基础。
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