发布日期:2024-03
一、问:图纸如何加密?
答:使用迅软图纸加密系统
建议使用迅软图纸加密系统,采用先进的加密技术,对图纸源文件进行内容加密,从根源上解决图纸泄露的问题。图纸文件离开公司的加密环境无法打开。提供灵活的加密策略,在线申请解密、外发图纸的打开次数、存活周期限制等,以满足企业的不同需求。
通过图纸加密系统,企业可以真正实现利用技术手段结合管理制度,有效地防止泄密事件的发生。加密是保护图纸安全的一种有效方式,系统易于操作和使用,可以方便地与企业的日常工作流程相结合。
二、迅软图纸加密系统有哪些优势?
从源头开始加密:图纸从创建的那刻开始,就会自动进行加密。加密后的图纸文件无论存在本地、U盘、网盘,都是处于加密状态,仅在公司内部安全使用,离开无法打开。
图纸批量加密:设置需要加密的图纸格式,用户本地的所有图纸文件,均自动进行批量加密或手动进行加密,使得所有图纸都处在加密的安全状态。
禁止非法复制:经过加密的图纸内容,未经授权,无法进行复制粘贴,包括:复制到U盘、复制到聊天窗口发送,杜绝通过复制粘贴泄密图纸的可能性。
禁止非法打印:加密后的设计图纸,在未经授权的情况下,禁止任何打印输出行为,有效防止通过打印图纸将机密泄露。
禁止截屏/录屏:在使用加密文件时,电脑无法进行任何截屏(包括windows自带截屏)、屏幕录制行为,防止用户通过截屏、录屏等方式造成机密图纸泄密。
外发管控:对发送给客户的图纸进行管控,指定某台电脑可以正常打开,其余的无法打开,防止二次传播。同时可以限制使用次数、使用时间、能否复制、能否修改、能否截屏,到时间或打开次数则自动删除。
安全:图纸加密系统通过加密技术,确保图纸数据的安全性,防止未经授权的访问和泄露。加密可以自动进行,确保存储在公司内部所有电脑中的图纸数据都得到有效保护。
灵活性:具有高度的灵活性,可以根据企业的具体需求调整加密策略,如:对不同级别的用户实施不同的访问权限控制。
成本效益:虽然使用图纸加密系统需要一定的费用,但与其能够避免的潜在损失相比,这种投资是划算的。通过防止数据泄露,企业可以避免因知识产权侵权而造成的经济损失和声誉损害。
适应性:随着技术的发展和企业需求的变化,迅软图纸加密系统是持续更新和升级的,可以适应新的安全威胁和业务挑战。