文件如何加密?迅软DSE加密软件用起来!

发布日期:2024-06

一、迅软DSE加密软件功能详解

1、简介

迅软DSE加密系统由服务器、控制台和客户端三部分组成。

迅软DSE加密系统集文件加密、端口与存储设备管理、外发管控、加密文件内部授权(DRM)、上网行为监控、桌面管理于一体,全方位立体式保护企业核心数据不外泄。

迅软DSE加密软件让加密文档在内部交互无感知,外部交互无障碍。提高企业内部的有效运转,降低泄密导致的损失,无形中提升企业核心竞争力。




2、DSE的主要功能

全面的加密模式、文件级的权限管理、严苛的防冒充控制、多层次文件密级管理、智能反截屏控制、文件外发控制、屏幕与进程浮水印、智能邮件白名单、桌面管理、行为审计、资产管理、容灾保护机制、实时通讯工具、身份认证集成、风险预警报表、网警控制中心、灵活自定义界面、跨平台支持。

3、加密方式

1)只解密不加密:自由打开、查看、编辑加密文档。

2)无感知透明加密:对用户透明,无感知,文件打开时自动解密,修改保存时自动加密,无需用户进行任何操作,不改变用户的使用习惯。

3)智能半透明加密当用户打开加密文档编辑保存时,继续加密;当用户打开非加密文档编辑保存时,不加密,智能识别,智能处理。

4)只读加密:无需任何配置,即可打开加密文件,同一计算机上同一窗口内,既可以打开编辑非加密文件,又可以打开查看加密文件,自由轻松切换,提高工作效率。

二、加密软件对文件进行加密保护

1、简化文档管理,提升工作效率使用加密软件可以简化文档管理流程,提高工作效率。加密软件实现访问权限设置、数据备份等功能的自动化,减少手动操作的繁琐性。加密软件提供了文档搜索、分类等功能,方便用户快速找到所需的文件,进一步提升工作效率。

2、权限管理,提高团队协作效率加密软件具备权限管理功能,可以针对不同用户设置不同的访问权限。使得企业能够根据实际情况,为团队成员分配不同的文档访问和操作权限,提高团队协作效率。权限管理还能有效防止内部人员滥用权限,减少因误操作或恶意破坏导致的数据损失。

3、满足合规要求,提升企业竞争力随着数据保护法规的不断完善,企业在处理敏感数据时需要遵守相关法律法规。使用加密软件可以确保企业在数据处理过程中符合法规要求,避免因违规操作而带来的法律风险。同时,企业积极采取数据安全保护措施,也能够提升其在市场上的竞争力,赢得客户的信任和好评。

4、保护数据隐私,防止信息泄露加密的核心功能是对文档进行加密处理,使得未经授权的用户无法访问和查看文档内容。这对于保护个人隐私和企业商业机密具有重要意义。例如,企业的财务数据、客户资料、研发成果等敏感信息一旦被泄露,可能导致巨大的经济损失和声誉损害。通过使用迅软DSE加密软件,可以确保这些重要数据在传输和存储过程中的安全性,有效防止信息泄露事件的发生。

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