发布日期：2024-06
一、为何加密工具受到越来越多公司重视？
1、加密软件的先进功能：加密软件不仅提供基于用户和用户组的加密策略设置，还能对电脑终端程序的运行提供保护。加密软件能够控制剪切板、截屏、录屏软件，防止数据通过这些途径泄漏。
2、文件访问与权限管理的精细化：对文件的访问权限可以实现严格限制，防止机密文件在公司内部随意流转。针对文件密级不同，可以设置权限，将读写权限细化，降低文件在公司内部的横向扩散风险。
3、文件外发与传输的安全性：加密软件能够对外发文件进行控制，如：打开时间、次数以及是否允许修改和打印等操作权限设定。文件智能备份和加密压缩传输功能确保了文件在传输过程中的安全性。
4、审计与管理上的便捷性：加密软件提供日志审计功能，管理员可以详细记录和审查各类操作日志，方便追踪和监控数据访问行为。支持手机端功能和多级审批流程，满足企业灵活的管理需求，提高审批效率和安全性。
5、数据安全的核心地位：数据安全直接关联到企业的核心利益，是企业宝贵的资产之一。随着企业竞争的加剧，数据泄露可能导致重大的商业损失，甚至影响企业的生存发展。数字化管理模式下，数据以电子形式存在，易于传输和泄露，加密软件因此成为保护机密信息的有效手段。
6、技术发展的催化作用：科技进步促进了企业办公方式的转变，大量的敏感数据以电子文档的形式存在。网络技术的不断进步使得文件传输渠道多样化，未加密的数据在传输过程中易遭受拦截与窃取。加密软件能够在文件存储、流转等各环节进行加密保护，从而有效减少数据泄露的风险。
7、企业的内部需求：研发机构的核心机密，如：源代码、技术文档、设计图纸，是企业竞争力的关键，需通过加密措施防止内部泄密。企业内部存在着对机密信息管理的需求，而书面文档的泄密管理制度往往难以应对电子文档的管理。员工可能因保密协议的约束而面临泄密责任，但电子文件的泄密取证困难，故预防措施显得尤为重要。
二、加密软件的主要能力？
1、文件加密：允许用户选择特定文件进行加密，保护静态数据安全。
2、备份与恢复：提供加密数据的备份和恢复机制，确保在数据损坏或系统故障时，能够安全地恢复数据。
3、数据加密与解密：通过使用256位加密算法，将明文数据转换成密文，只有授权用户才能解密查看信息。
4、访问控制与身份验证：通过设置权限控制，确保只有经过验证的用户或进程可以访问加密数据，增加了额外的安全层。
5、合规性与审计：帮助企业和组织遵循行业标准和法规要求，提供审计跟踪记录，以便监控数据访问和变更历史，支持合规审计。
6、透明加密：主要针对企业级软件，提供在文件创建、编辑时自动加密，且在授权用户访问时自动解密的功能，不影响日常使用体验，提高工作效率。
