发布日期：2024-06
不想让重要的文档信息被所有人打开，那么，解决方式就是用一套文档加密系统，对敏感文档进行加密，这样只有授权的人可以看到，他人无法打开，还能设置权限，比如：可读、可编辑、可截图、可删除等。通过加密后只有在特定环境内能够打开，如此一来就不会被外人查看了，防止了泄密，保护了公司的文档。
保护文档的方式有很多，常用的还是使用加密系统，界面简单易懂，用户好操作，而且加密和解密是无感知的，这样用起来更方便，权限管控，可设定能打开的工作人员，这样也便于管理了，预防了机密的泄漏，安全性是很强的。文档加密就是把一台电脑充当服务器，需要几台就授权几台，这样也方便员工的操作，还起到了加密的作用。
一．文档加密系统原理是什么样的？
1.兼容性和服务质量：与现有系统的兼容性强、提供的服务质量好，软件稳定运行并提供及时的技术支持。
2.多平台支持：支持多种操作系统和应用程序，无论是日常办公软件、图片设计软件、图纸设计软件，都可以进行加密保护。
3.权限管理：设置不同的加密权限，比如：限定某些用户、用户组对特定文档的访问权限，没有相应权限的他人是无法查看其内容的。
4.外发文件保护：对于需要外发的文档，加密系统设定允许客户端手动加解密，外发文件的打开次数和查看时间，确保即使文件在外也能得到保护。
5.透明加密：文档加密系统在不影响用户正常操作的情况下，对文件进行加密处理。用户在打开、编辑、保存文档时，系统自动对文档加密，用户无需其它操作。
二．企业进行文档加密的意义所在？
对加密文件的操作情况进行统计分析。通过这些报告，企业全面了解加密文件的使用动态，及时发现异常行为，预防潜在的信息安全风险。
文档加密软件具备强大的权限管理功能，允许企业根据用户的角色和需要访问的信息类别设置详细的权限等级。实现分部门分级管理机制，确保只有授权用户才能访问特定的文档或数据，提升了团队协作效率并保护了敏感信息。
文档加密软件通过多种加密模式满足不同的管理需求。对于敏感文件，如：财务记录、员工个人信息等，即使它们在传输过程中被截获或存储设备丢失，未经授权的用户也无法读取内容。降低了由于数据泄露导致的风险和潜在损失。
三．为什么迅软文档加密系统管用？
1.文档自动加密：对指定的文件类型在查看、编辑、复制时自动进行透明加密。
2.文档自动备份：公司重要文档自动备份至服务器，防止重要文件丢失、被破坏。
3.打印管控：控制文档是否可以打印，打印文件会显示水印背景、打印人员信息、时间等。
4.文档外发管控：外发文档可以限制阅读次数、阅读时间、自动删除、禁止复制、二次外发。
5.文档离线加密：对出差中的电脑进行临时授权，仅内在指定电脑上使用加密文件，同时可控制外发、自动删除。
6.办公文件加密：所有类型的办公文件，如：财务报表、客户资料、产品资料，从创建起自动进行加密。加密后离开公司内部无法打开，不影响文件打开速度，无感知加密。
