加密软件能为企业做些什么？
1、数据保护：加密软件采用强大的256位加密算法，将敏感数据转化为不能被未经授权者理解的格式，从而确保数据的机密性。即使数据在传输或存储过程中被截获，未经授权者也无法读取其内容。
2、防止数据泄露
（1）外发管控：对外部文件发送进行管控，可以限制阅读次数、阅读时间、自动删除、禁止复制、二次外发等，防止敏感信息通过外发文件泄露。（2）离线加密：对于出差中的电脑或移动存储设备，加密系统可以进行临时授权，确保加密文件仅在指定设备上使用，并控制外发和自动删除，进一步降低数据泄露的风险。
3、防止数据丢失：即使数据被物理窃取或设备丢失，加密也可以确保数据不被未经授权的人员访问。这为企业提供了额外的安全保障，减少了数据泄露的风险。
4、密级制度控制：加密系统支持严格的密级制度控制，确保只有授权人员才能访问特定级别的敏感信息。这有助于企业实现更细粒度的数据安全管理。
5、云端数据安全：对于存储在云端的数据，加密系统提供云端数据安全解决方案，自动加密上传至云端的所有文件。这确保了企业数据在云端也能得到严格保护。
6、兼容性和易用性
（1）加密软件与企业现有的IT基础设施和操作系统兼容，确保无缝集成和顺畅使用。（2）用户友好的界面设计使得每个用户都能轻松上手，进行加密操作。
7、实时监控和记录：迅软加密软件能够实时监控和记录文件的操作，包括：文件的访问、修改、删除等。这些记录为管理员提供了全面的信息安全管理，有助于及时发现和应对潜在的安全威胁。
8、审计追踪
（1）操作记录：加密软件具备审计追踪功能，能够记录员工的电脑操作、屏幕截图、聊天记录、文件传输等，帮助企业管理者监控和审计员工的行为，确保合规性和数据安全。（2）风险预警：通过对数据库的日志数据进行统计、归纳，以报表的形式展现出来，可以智能显示安全风险和趋势，为企业的安全管理提供有力支持。
9、外发管控：对于外发文件，加密系统可以限制阅读次数、阅读时间、自动删除、禁止复制和二次外发等功能。这有助于确保外发文件在传递过程中的安全性，并防止敏感信息被未授权者获取。
10、访问控制：加密系统提供灵活的访问控制功能，允许管理员根据用户角色和权限设置访问权限。只有授权的用户才能查看、编辑或删除加密文件，这有助于防止敏感信息被泄露给未授权人员。
11、端口管控和外设管理：管理所有外接设备，全面管控使用U盘、移动硬盘、光驱光盘、手机拷贝等存在泄密风险的操作。加密系统可以对外部存储设备（如U盘）进行管理和控制，防止敏感数据通过这些设备泄露重要数据。同时，也可以控制文件的外发行为，确保只有经过授权的文件才能被外部接收者访问。
12、权限管理
（1）访问控制：通过用户身份验证、访问控制列表和角色授权等方式，确保只有合法的员工、特定的用户组才能获得关键数据的访问权限。这有助于防止内部人员滥用权限或数据泄露。（2）权限分配：根据员工的角色和职责分配不同的访问权限，确保敏感信息得到适当级别的保护，同时不影响正常的业务活动。
