企业数据安全防线:企业如何运用八大措施阻击数据泄密风险

发布日期:2024-09

企业数据安全是一个热议的话题,解决泄密问题,那么,企业如何运用八大措施阻击数据泄密风险,请看以下介绍。用加密软件,这便是加密软件的重要性,通过一些好用的措施可以防止数据泄密,迅软小编这里列举了八个防泄密措施,快来围观吧!




一、使用防泄密软件

对敏感数据进行加密处理,包括文档、邮件、数据库等。采用透明加密技术,确保数据在内部正常使用,同时防止外部未授权访问。即使数据被窃取,未授权人员也无法解密和阅
读。实行透明无感知加密,对重要文件自动进行加密。对员工正常工作不产生任何影响,不改变用户习惯。加密文件离开公司无法打开。管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录,方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定,重点跟进这些人员的行为,事前防御泄密事件的发生。
二、严格的访问控制
实施基于角色的访问控制,根据用户的身份、角色和工作需求分配访问权限。采用多因素身份验证增强安全性。减少内部泄密的可能性,确保敏感数据仅被授权人员访问。加密访问控制是一种通过使用先进的加密技术和访问控制结构来确保数据安全的方法。
三、部署DLP防泄密系统
部署数据防泄露(DLP)系统,实时监控数据的流动和使用情况,防止敏感信息的非法外泄。通过识别和分类敏感数据,对未经授权的复制、传输或打印行为进行阻断或警告。敏感数据智能控制优势,提供最大化的检测精度,先进的内容识别技术,全方位智能防护,多维度审计分析,独特的敏感信息水印,实现安全与效率最大化。
四、数据分类与标记
根据数据的敏感性和业务价值进行分类和标记,如机密、秘密、内部使用等。便于管理和保护不同等级的数据,提高数据处理的效率和安全性。
五、安全审计与监控
建立安全审计机制,实时监控数据访问和传输情况。使用日志管理系统、入侵检测系统等工具进行持续监控。及时发现潜在的安全威胁和异常行为,为事后调查提供证据。
六、对外发文件进行管控
对外发文件设置打开次数、时间限制,并在文件中嵌入动态水印等技术手段进行追踪。控制文件的传播范围和使用情况,便于追踪文件的流向和使用者。可以对外发的文件进行权限设定,如可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作,并可以对外发电脑进行限定,防止二次转发造成泄密。
七、物理安全
确保服务器和存储设备的安全,采取物理隔离、门禁控制和监控摄像头等措施。防止物理入侵导致的数据泄露,确保企业数据安全的合规性。
八、运用迅软DSE加密软件
功能:文件加密、端口管控、行为管理、自动备份、防截屏、防拍照、U盘加密、日志审计。迅软DSE加密软件保护企业数据安全。支持所有文档类型加密,企业内部正常打开,非法离开企业打开全部显示为乱码。无论关闭进程、禁用或启用设备、停用服务、清除注册表、删除相关文件等非法操作,都不会影响到加密的效果。
这些是常用的防泄密方式,可靠、安全性高的就是使用加密防泄密软件,可以将明文转换成密文,只有授权用户才能打开,从而保护文件安全。
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