揭秘日常工作中易被忽视的泄密点,一分钟学会防范小技巧(实用版)

发布日期:2024-09

一、日常工作中易被忽视的泄密点

1、打印机和复印机:打印机和复印机存储着大量敏感信息的副本,如果未及时清理或设置访问权限,可能导致信息泄露。

2、移动存储设备:员工使用的移动存储设备如USB闪存盘、移动硬盘等,如果未加密或管理不当,可能导致数据泄露。

3、丢失或盗窃设备:员工手机、笔记本电脑等设备丢失或被盗,如果未加密或设备内有敏感信息,可能导致数据泄露。

4、邮件传输:通过电子邮件传输文件时,如果未加密或发送给错误的收件人,可能导致敏感信息泄露。

5、云存储:使用云存储服务时,如果未正确设置访问权限或加密数据,可能导致数据泄露。

6、即时通讯工具:使用即时通讯工具传输敏感信息时,如果未加密或使用不安全的通讯工具,可能导致信息泄露。

7、弱密码:使用弱密码或共享密码登录系统和应用程序,容易被黑客破解,导致数据泄露。

8、未及时更新软件:未及时更新操作系统、应用程序和安全补丁,容易被黑客利用漏洞入侵系统,导致数据泄露。

9、未加密通信:在公共网络上进行未加密的通信,如未使用VPN等安全通道,可能导致数据被窃取。

10、社交工程:通过社交工程手段获取员工信息,如钓鱼邮件、电话诈骗等,可能导致敏感信息泄露。




二、解决办法——迅软数据泄漏防护软件

1、迅软DLP敏感数据识别与控制:水印警示、落地加密、落地标记、落地审计、外传禁止、外传审计、外传警告、外传备份、定期扫描。

2、敏感数据智能控制优势:提供最大化的检测精度、先进的内容识别技术、多维度审计分析、独特的敏感信息水印、全方位智能防护、实现安全与效率最大化。

3、敏感数据智能控制:敏感信息智能控制是基于内容识别技术,对设计图纸、源代码、合同文档、财务报表等敏感文件进行数据安全保护。防止通过邮件、聊天工具、网盘、U盘拷贝、打印等途径泄露数据,对用户泄密行为进行记录、告警、阻断,并对用户行为进行审计。有效识别敏感数据,标记敏感文件,监控敏感数据使用情况,防护敏感数据外泄。添加了敏感信息水印功能,有效培养并提高员工对敏感文件的保密意识。

4、加密:对文件内容进行加密,确保数据在传输和存储时的安全。透明加密对用户透明,无感知,文件打开时自动解密,修改保存时自动加密,无需用户进行任何操作,不改变用户的使用习惯。

5、敏感内容识别与分类:自动检测和识别文档、电子邮件、存储设备中的敏感信息,并对其进行分类和标记。实时监控数据的传输和使用情况,记录数据访问、修改、删除等操作,生成详细的日志,帮助安全团队进行审计和追踪。监控网络流量活动,防止未授权的数据传输,如外发邮件、上传云端、社交媒体交互等。

6、访问控制与权限管理:精细化管理文件访问权限,限制未授权访问,确保只有经过身份验证和授权的用户才能访问敏感数据。实施严格的权限管理和审计策略,确保合规性访问敏感数据。

7、外发控制:控制敏感数据的外发,防止通过电子邮件、USB设备、打印机等途径泄露。对外发文件进行权限设置,如阅读次数、时效限制等。

8、设备管理:限制或控制USB、打印机等设备的使用,防止物理方式的数据盗取。

9、事故响应与调查:即使发生数据泄露,也能提供审计线索,帮助快速定位问题,减小损失。

10、智能分析与预判:实时监控和识别数据泄露风险,智能预判并拦截潜在的数据泄露行为。

11、跨平台支持:提供跨平台的数据保护解决方案,支持端点、网络和云环境,确保数据在不同平台上的安全。

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