电子文档需要加密,应该运用一些实用的方法,这样才可以做到加密,防止泄密,列举八个文档加密方法,看一看就明白啦。
一、WPS私密文件夹
提供了账号加密和密码的双重认证,确保只有经过验证的用户才能访问“私密文件夹”内的文档。
支持多设备、多平台实时查看,保持双重加密,并采用无痕使用技术,防止留下打开记录。
二、Office自带的加密
Microsoft Office系列软件(如Word、Excel、PowerPoint)都提供了内置的加密功能。用户通过设置文档的打开密码或限制编辑权限来保护文档安全。
三、Windows系统内置加密
对于使用Windows系统的用户,利用系统内置的加密功能对文档加密。
四、BitLocker驱动器加密
Windows系统提供的一种驱动器加密技术,对整个驱动器或分区进行加密。
五、迅软DSE加密软件
市场上有许多专业的加密软件可供选择,如迅软DSE加密软件等,软件提供了多种加密模式和更灵活的密码保护功能。灵活添加加密文件类型,支持所有类型的文件进行加密。所有加密文件自动备份到服务器防止误删或者恶意删除机密文件。
六、压缩包加密法
需加密的文件放入压缩文件中,并在压缩时设置密码。
七、加密U盘或移动硬盘
选支持硬件加密的存储设备如加密U盘或移动硬盘,用户将加密文件存储到设备中,设置设备的访问密码、指纹解锁等安全措施。
八、云存储服务加密
选择支持文件加密的云存储服务,并启用云服务的加密功能。
综上所述,这八种方法是常见的文档加密方式,都能起到一定的加密作用。当然加密软件是专门为重要文档加密而开发的产物,加密效果不容小觑,加密软件可以保护文档安全。多种方式可加密,按照需求选择运用就好了。