使用迅软DSE文件外发管控软件
文件加密：使用加密软件对敏感文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。加密技术可以有效防止文件被非法获取和泄露。对外发文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。
水印：在文件中嵌入数字水印，以追踪文件的来源和流向。一旦文件被非法传播，可以迅速定位并追究责任。
数据泄露防护DLP：实时监控和分析企业网络中的数据流动，识别并阻止敏感数据的非法外发。通过DLP技术，企业可以及时发现并阻止员工通过电子邮件、即时通讯工具、网盘等方式外发敏感文件。
文件审计：建立文件审计，记录员工对文件的操作行为，如打开、修改、删除、外发等。以便对异常行为进行追溯和调查。
实时监控：能够实时监控员工的文件外发行为，包括文件传输、邮件发送、云存储上传等操作。
敏感信息识别：具备敏感信息识别功能，能够识别和标记包含敏感信息的文件。
访问控制：支持对外发文件的访问控制，可以限制员工对敏感文件的外发权限，设定审批流程和权限管理。
审计和报告：能够记录外发行为并生成审计报告，帮助管理员了解员工的操作行为和数据流向，及时发现异常情况。
违规警示：能够设定违规警示规则，一旦发现员工外发敏感信息或违反规定，系统会发出警示并采取相应措施。
集中管理：提供集中管理控制台，方便管理员对外发管控软件进行配置、监控和管理。
自定义策略：支持自定义策略和规则，根据组织的需求设定外发管控规则，保护敏感信息和数据安全。
限制外发渠道：可以禁止指定程序发送文件，如禁止聊天程序发送、禁止邮件客户端发送等，此外还支持自定义设置哪些程序会被禁止。
外发文件精细化限制：可以限制外发文件需提交申请，同时可以自定义设置外发文件的打开次数与有效期天数，设置打开密码和打印权限。
限制网页外发文件：为了限制员工通过使用登录网页进行文件外发，可以通过网站访问控制在工作模式中选择仅允许访问以下网站或禁止访问以下网站，这样就可以对员工使用网页外发文件行为进行管理。
文件管理与访问控制：通过企业级的文件管理系统，对员工的文件访问权限进行精细化管理。根据员工的职责和岗位需求，设置不同的文件访问、编辑、复制、外发等权限，确保敏感信息只能被授权人员访问。
