如何有效防止图纸外泄?探索图纸防泄密的关键方法!

发布日期:2024-10

一、如何有效防止图纸外泄?




1、技术防护手段

(1)部署加密软件:使用迅软DSE图纸加密软件,采用透明加密技术对图纸数据进行加密处理。软件能在不影响用户操作习惯的前提下,确保图纸在存储、传输和使用过程中的安全性。
(2)权限管理与访问控制:实施严格的权限管理制度,根据员工的职责和需要分配不同的访问权限,并采用多因素认证,授权用户才能打开,确保图纸的安全性。
(3)文档防泄密系统:好用的有迅软数据防泄漏系统等,部署DLP数据泄露防护系统,实时监控和分析文件传输、复制、打印等行为,防止敏感图纸文件通过非授权方式泄露。
(4)数字水印与文件跟踪:在图纸文件上添加数字水印,记录文件的来源、访问者信息和使用时间,便于追溯泄密源头。
2、管理措施
(1)制定保密制度:企业应制定详尽的图纸保密制度,明确图纸的密级分类、存储要求、访问权限、传输方式及泄密责任等,并定期更新以适应新的安全威胁和法律法规要求。
(2)强化物理安全:对存储重要图纸的服务器或存储设备实施物理隔离,限制访问区域;在关键区域安装监控摄像头和门禁系统。
(3)最小权限原则:仅授予员工完成工作所必需的最小访问权限,减少潜在的安全风险,并定期审查和调整员工的访问权限。

(4)应急预案与演练:制定详细的应急预案,包括紧急响应流程、信息隔离措施、损失评估及恢复计划等,并定期组织应急演练,提升员工在应对突发事件时的应变能力和协同作战能力。

3、培训与意识提升

(1)保密意识教育:定期对员工进行保密意识教育,通过案例分析、法律法规解读等方式,提升员工的保密责任感和自我保护能力。
(2)签署保密协议:与所有接触图纸的员工签署保密协议,明确保密责任和违约后果。
(3)建立激励机制:鼓励员工积极提出安全管理方面的意见和建议,形成上下一心、共同维护图纸安全的良好局面。

二、探索图纸防泄密的关键方法




使用迅软DSE图纸加密软件,帮助企业创意成果、研发成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、公司计划、员工信息、客户信息等核心数据更安全。

1、从源头开始加密:图纸从创建的那刻开始,就会自动进行加密。加密后的图纸文件无论存放在本地、U盘、网盘,都是处于加密状态,仅内在公司内部安全使用,离开公司无法打开。

2、访问控制:实施严格的访问控制措施,限制对图纸的访问权限,确保只有授权人员可以查看和处理图纸内容。使用身份验证、权限管理和角色分配等技术手段,控制用户对图纸的访问权限。

3、加密保护:对图纸进行加密处理,确保在传输和存储过程中的安全性。采用强大的256位加密算法对图纸进行加密,只有授权用户才能解密并查看图纸内容。

4、水印技术:使用水印技术对图纸进行标记,可以在图纸上添加数字水印或隐写术水印,以识别图纸的来源和防止未经授权的复制和传播。

5、禁止截屏/录屏:在使用加密文件时,电脑无法进行任何截屏(包括windows自带截屏)、屏幕录制行为,防止用户通过截屏、录屏等方式造成机密图纸泄密。


图纸文件怎么加密?好多人在用的迅软图纸加密软件如何?

六种图纸加密方法分享:加密效果好的是哪种?

如何防止设计图纸外泄?迅软图纸防泄密系统保护文件安全

随时随地了解迅软产品
免费申请试用和获取报价
产品申请试用 申请产品报价
扫一扫
立即获取试用版本
服务热线
4008-298-021
申请迅软产品试用
感谢您对迅软科技的关注与支持,请填写以下信息,我们的技术团队会尽快处理您的需求,并且提供专业、细致的一对一远程技术支持服务!
* 请输入您的称呼,如黄先生
* 请填写您的手机号码
* 请输入您所以在公司,如某某某有限公司
请选择软件产品
请填写您的邮箱
扫一扫
立即获取试用版本
服务热线
4008-298-021
申请迅软产品报价
感谢您对迅软科技的关注与支持,请填写以下信息,我们的客服会尽快处理您的需求,并且提供专业、细致的一对一远程技术支持服务!
* 请输入您的称呼,如黄先生
* 请填写您的手机号码
* 请输入您所以在公司,如某某某有限公司
请选择软件产品
请输入您想要的产品数量
请填写您的邮箱