发布日期:2024-10
一、如何有效防止图纸外泄?
1、技术防护手段
(1)部署加密软件:使用迅软DSE图纸加密软件,采用透明加密技术对图纸数据进行加密处理。软件能在不影响用户操作习惯的前提下,确保图纸在存储、传输和使用过程中的安全性。
(4)应急预案与演练:制定详细的应急预案,包括紧急响应流程、信息隔离措施、损失评估及恢复计划等,并定期组织应急演练,提升员工在应对突发事件时的应变能力和协同作战能力。
3、培训与意识提升
(1)保密意识教育:定期对员工进行保密意识教育,通过案例分析、法律法规解读等方式,提升员工的保密责任感和自我保护能力。二、探索图纸防泄密的关键方法
使用迅软DSE图纸加密软件,帮助企业创意成果、研发成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、公司计划、员工信息、客户信息等核心数据更安全。
1、从源头开始加密:图纸从创建的那刻开始,就会自动进行加密。加密后的图纸文件无论存放在本地、U盘、网盘,都是处于加密状态,仅内在公司内部安全使用,离开公司无法打开。
2、访问控制:实施严格的访问控制措施,限制对图纸的访问权限,确保只有授权人员可以查看和处理图纸内容。使用身份验证、权限管理和角色分配等技术手段,控制用户对图纸的访问权限。
3、加密保护:对图纸进行加密处理,确保在传输和存储过程中的安全性。采用强大的256位加密算法对图纸进行加密,只有授权用户才能解密并查看图纸内容。
4、水印技术:使用水印技术对图纸进行标记,可以在图纸上添加数字水印或隐写术水印,以识别图纸的来源和防止未经授权的复制和传播。
5、禁止截屏/录屏:在使用加密文件时,电脑无法进行任何截屏(包括windows自带截屏)、屏幕录制行为,防止用户通过截屏、录屏等方式造成机密图纸泄密。