图纸加密软件有哪些主要功能?使用图纸加密软件有哪些好处呢?

发布日期:2024-12

一、图纸加密软件主要功能

1、文件格式加密:支持多种文件格式的加密,如DWG、DXF、PDF等。

2、权限管理灵活的权限管理功能,可以设置查看、编辑、打印、复制等权限。

3、查看日志记录加密后的图纸支持查看日志记录,确保每次操作都可追溯。

4、文件水印为图纸文件添加水印,防止非法复制或篡改。

5、时间限制和密码保护可以为图纸设置过期时间或密码保护。

6、自动备份图纸文件在修改或删除时自动备份,防止因失误操作造成文件丢失。

7、解密申请客户端可以申请文件解密外发,管理员同意申请后,客户处才可以将解密的图纸文件外发。

8、外发包制作通过设置外发文件的可打开天数限额、次数限额、打开密码等,有效防止外发文件的二次扩散。

9、文件版本管理防止数据丢失或被篡改,支持批量加密、自动加密以及文件版本管理。

10、打印和复制限制限制文件的打印和复制功能,从源头上减少泄露风险。

11、文件跟踪用户能够实时查看哪些人员对图纸进行了查看或编辑操作,确保项目的安全。

12、一键加密提供一键加密功能,帮助用户快速为设计图纸添加保护层。

13、时间限制允许用户设置时间限制,加密文件在一段时间后自动失效,有效防止文件长期存储中的风险

这些功能共同构成了图纸加密软件的防护网络,帮助企业保护其敏感图纸不受外部和内部威胁的侵害。




二、使用图纸加密软件有哪些好处呢?

1、保护知识产权防止企业的核心设计图纸被非法复制或泄露,保护企业的知识产权和竞争优势。

2、增强数据安全性通过加密技术,确保只有授权人员才能访问敏感图纸,减少数据泄露的风险。

3、防止内部威胁防止员工因疏忽或恶意行为导致的设计图纸泄露。

4、控制文件访问权通过权限管理,可以精确控制谁可以访问、编辑、打印或复制图纸文件。

5、审计和监控提供详细的访问和操作日志,帮助企业监控图纸的使用情况,快速定位潜在的安全问题。

6、减少法律风险在发生数据泄露时,可以提供审计证据,减少因数据泄露导致的法律诉讼风险。

7、提高工作效率通过自动化的加密和权限管理,减少手动处理图纸文件的时间,提高工作效率。

8、防止二次泄露对于外发的图纸文件,可以设置使用期限和访问密码,防止文件被二次泄露。

9、数据备份与恢复自动备份功能可以在图纸文件被意外删除或损坏时快速恢复,减少数据丢失带来的损失。

10、增强客户信任通过有效的图纸保护措施,增强客户对企业数据保护能力的信任。

11、适应远程工作在远程工作日益普及的今天,图纸加密软件可以帮助保护在不同地点工作的员工访问的图纸文件。

12、简化管理流程集中管理图纸文件的加密和解密流程,简化管理操作。

13、提高市场竞争力通过保护设计图纸,企业可以更快地将新产品推向市场,提高市场竞争力。

使用图纸加密软件是企业数据安全管理的重要组成部分,有助于构建一个更加安全、合规、高效的工作环境。

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