怎么确保文档安全？迅软DSE文档加密软件功能分享

发布日期：2024-09

迅软DSE文档加密软件功能分享
1.强制加密防止文档泄密
加密后的数据在局域网内可以设置正常访问，当文件脱离到局域网外之后就会出现乱码或打不开的情况，不影响用户的习惯；
2.外发文件的流转安全
因工作业务需要，能够限制文件的外发行为，对外发的文件进行外发次数限制，而且文件外发需要管理员的审批，设置后文件在没有同意外发时外发就会出现乱码的情况；
3.实现从ERP、OA下载文档时自动加密，确保销售数据、快递信息不会泄露;
4.详细的日志审计
迅软DSE对公司内部所有加密终端用户的操作行为进行记录并审计，对所有加密文件的编辑、修改、删除、打印、解密等操作行为进行记录，方便管理层清楚的了解到内部机密文档的生成、使用、流转等情况，生成相关日志审计报表，供日后查询追溯；并且可以还原删除后的加密文件；
5.电子文件的打印管理

为了防止打印泄密行为的发生，迅软DSE可做到：事前打印控制，事后打印追踪。通过控制打印权限、限制打印内容、使用打印水印警示等严格规范办公人员的打印行为；

迅软DSE文档加密管理

1.迅软DSE实现涉密文档的自身安全防护之外，严格控制可能导致泄密的途径，切实保障企业的信息安全；
2.对于涉密文档进行细粒化授权，保证涉密文档不被越权使用，通过涉密文档加密、密级管理来保障信息安全；
3.实现涉密文档的内部流转、存储、使用、外发等过程中的安全管控；
4.支持IPAD在线阅读加密文件，比如：mail、OA、CRM、ERP等加密附件在线阅读，方便办公；

5.泄密事件的发生，不再受人工审计难的困扰。我们全程监督、跟踪、记录所有办公人员的全部操作，行为审计实时回溯泄密全过程，提供详细审计报表。