教育用品行业数据加密解决方案

发布日期:2024-09

教育用品行业数据加密解决方案

问题和诉求

1.企业研究开发、设计教育用品成果文档重要性高,该类文档是直接明文存放在员工电脑上,员工可以直接外传出去,存在泄密风险;
2.保障企业内部与外部之间重要电子文档、内部数据的流转安全,任何未经授权发送或者获取的数据都保持加密状态,严控外发数据安全;
3.保证出差时可以正常打开加密文件,并能防止笔记本丢失造成的数据泄密风险;
4.员工离职带走公司的重要资料,并格式化他们的电脑;

5.员工经常使用U盘拷贝、邮件发送以及网页网盘等方式上传公司核心文档和图片,公司无法进行管控和审计。

迅软DSE部署方案

1.实现重要文档数据加密保护
(1)能够对文件进行智能透明加密,加密后的文件在局域网内可以设置正常访问,当文件脱离到局域网外之后就会出现乱码或打不开的情况;或者是对员工电脑的重要文件进行加密,加密之后的文件无法在电脑正常打开,如需查看就需要得到管理员的审批;

(2)实现对任意文档自动透明加密的同时,不影响用户的使用习惯,防止核心数据通过复制拖拽、截屏录制、打印输出以及副本另存等方式泄密;




2.内部文件外发管控,保障与合作企业的文档交互安全

为了促进企业的发展,与外部企业共同合作是必不可少的,如何保障企业的文档外发安全,迅软DSE提供了文档外发管理模块。支持用户根据外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限;设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,经过身份认证后,即可在授权范围内访问该文档;


3.防止出差员工泄密

员工出差期间,由于脱离了企业内部安全防护,在外办公有可能导致数据泄密;


4.防止员工离职时带走核心资料泄密
员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;

通过对公司电脑上的数据透明加密,带走了资料都是加密的,有效地避免了员工离职时,想带走几年下来大量重要的资料;


5.为教育用品企业提供详细统计报表
对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计,方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况,帮助管理层洞察到可能的危险趋向,使得办公人员自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据;
应用效果
1.育用品企业实现了一个透明的加密网络环境,在未授权情况下,加密文件通过移动存储设备传输到公司授权范围以外,将无法正常打开使用。
2.加密文件在内部流转实现了可控效果。
3.实现了严格的泄密途径控制,对内部U盘进行管控,有效杜绝泄密风险。
4.对文档的操作记录可进行快速追踪。
迅软DSE方案优势
l    安全方面:迅软DSE文件加密采用Windows内核的文件过滤驱动实现数据加密与解密,安全、稳定、效率高。严密的途径控制,为文件安全防护增添了更多保障。
l    易用方面:对用户透明,不改变用户的操作习惯,文档流转权限可以自由分配,加密文档在公司内部允许的部门或个人之间流转顺畅。
l    灵活方面:迅软DSE支持用户根据外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和阅读权限。

l    整体方面:经过多年的不断完善,迅软DSE产品在同行业具备绝对优势,可稳定应对绝大部分应用环境。


防泄密科普|防止公司重要文件泄密有哪些措施?

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