使用迅软DSE加密软件,对文件进行实时加密保护,只有授权用户能够打开文件,其他人员无法打开,并且破解不开加密的文件,来了解下加密软件是如何对敏感文件进行加密的吧!文件加密软件可以将文件整体加密成加密文件,加密后的文件可以防删除、防复制、防移动,进一步保护文件安全。
根据企业的实际需求,使用迅软上网行为管理软件,功能包括网站访问控制、应用使用限制、网络流量监控、数据安全审计等。软件可以与企业现有的网络环境和IT系统兼容,并具备可扩展性,以适应未来可能的需求变化。利用软件的实时监控功能,对员工的网络活动进行持续监控,包括网页浏览、应用使用、文件传输等。定期或实时进行安全审计,检查员工的网络行为是否符合政策要求,及时发现并处理违规行为。
可以对外发的文件进行权限设定,如可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作,并可以对外发电脑进行限定,防止二次转发造成泄密。加密后的文件即使被非法获取,也无法被解读。在存储过程中对所有重要文件进行加密处理。确保文件通过网络传输时使用加密协议。端口管控功能,当文件需要传输至外部设备时,启用加密机制。
敏感信息智能控制是基于内容识别技术,对设计图纸、源代码、合同文档、财务报表等敏感文件进行数据安全保护。防止通过邮件、聊天工具、网盘、U盘拷贝、打印等途径泄露数据,对用户泄密行为进行记录、告警、阻断,并对用户行为进行审计。有效识别敏感数据,标记敏感文件,监控敏感数据使用情况,防护敏感数据外泄。添加了敏感信息水印功能,有效培养并提高员工对敏感文件的保密意识。