可以对外发的文件进行权限设定，如可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作，并可以对外发电脑进行限定，防止二次转发造成泄密。加密后的文件即使被非法获取，也无法被解读。在存储过程中对所有重要文件进行加密处理。确保文件通过网络传输时使用加密协议。端口管控功能，当文件需要传输至外部设备时，启用加密机制。

敏感信息智能控制是基于内容识别技术，对设计图纸、源代码、合同文档、财务报表等敏感文件进行数据安全保护。防止通过邮件、聊天工具、网盘、U盘拷贝、打印等途径泄露数据，对用户泄密行为进行记录、告警、阻断，并对用户行为进行审计。有效识别敏感数据，标记敏感文件，监控敏感数据使用情况，防护敏感数据外泄。添加了敏感信息水印功能，有效培养并提高员工对敏感文件的保密意识。

多面的加密模式、智能反截屏控制、文件级的权限管理、文件外发控制、严苛的防冒充控制、屏幕与进程浮水印、多层次文件密级管理、智能邮件白名单桌面管理、身份认证集成、行为审计、风险预警报表、资产管理、网警控制中心、容灾保护机制、灵活自定义界面、实时通讯工具、跨平台支持。

对源代码加密后，通过网络、邮件、U盘等方式将源代码传输到外面电脑都是无法打开的。另外若开启反截屏控制，用户启动截屏操作时，允许非涉密内容截屏操作，但所有『涉密内容』窗口会自动隐藏，防止涉密内容被截取泄密；广泛支持截屏软件的截屏操作，包括windows自带的截屏键。